Pontos principais
- Para calcular o INSS, aplique a alíquota da sua faixa ao salário bruto e subtraia a parcela a deduzir da tabela de 2026.
- As alíquotas vão de 7,5% (até R$ 1.621,00) a 14% (até o teto de R$ 8.475,55), cobradas por fatia do salário.
- Exemplo: R$ 3.500,00 × 12% dá R$ 420,00; menos a parcela de R$ 111,40, o desconto fica em R$ 308,60.
- Na carteira assinada, o desconto máximo em 2026 é de R$ 988,09, mesmo para quem ganha R$ 10 mil ou mais.
- Autônomo paga 20% sobre o valor escolhido ou 11% sobre o mínimo (R$ 178,31); o MEI paga 5% do mínimo (R$ 81,05).
Neste artigo
- Como funciona o cálculo do INSS hoje
- Tabela usada no cálculo do INSS em 2026
- Passo a passo: como calcular o INSS na folha de pagamento
- Como fica o cálculo para autônomos e profissionais liberais
- O impacto do INSS no salário líquido
- Erros comuns ao calcular o INSS (e como evitar)
- Como conferir o desconto no seu holerite
Para calcular o INSS em 2026, aplique a alíquota da sua faixa ao salário bruto e subtraia a parcela a deduzir da tabela. Quem ganha R$ 3.500,00, por exemplo, faz R$ 3.500,00 × 12% = R$ 420,00 e tira R$ 111,40: o desconto fica em R$ 308,60.
As faixas e alíquotas vêm da Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, publicada no Diário Oficial da União em 12/01/2026, que fixou o salário de contribuição entre R$ 1.621,00 e R$ 8.475,55. Este texto trata só da conta do desconto; a lógica dos benefícios e de quem contribui está no guia sobre como funciona o INSS.
A contribuição é progressiva, como no Imposto de Renda: cada faixa do salário paga a própria alíquota. Por isso, multiplicar o salário inteiro pela alíquota da faixa sem subtrair a parcela a deduzir dá um valor maior que o correto.
Como funciona o cálculo do INSS hoje
O salário de contribuição é dividido em faixas. A primeira faixa, até o valor do salário mínimo, paga a menor alíquota. O que passa desse valor entra na faixa seguinte, e assim por diante, até o teto.
Antes do modelo progressivo, a alíquota da faixa valia sobre o salário inteiro. Quem ganhava um real a mais e mudava de faixa via o desconto saltar de uma vez. Hoje, cada faixa paga só sobre a parte do salário que está dentro dela.
Na conferência do holerite, isso exige um passo a mais: saber em que faixa o seu salário termina e qual parcela a deduzir corresponde a ela.
Tabela usada no cálculo do INSS em 2026
Para calcular o INSS de quem tem carteira assinada, de empregados domésticos e de trabalhadores avulsos, a tabela de 2026 é a do Anexo II da Portaria Interministerial MPS/MF nº 13/2026, válida a partir da competência janeiro de 2026. A portaria traz as faixas e as alíquotas; a parcela a deduzir é calculada a partir delas.
| Faixa salarial | Alíquota | Parcela a deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% | R$ 0,00 |
| De R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84 | 9% | R$ 24,32 |
| De R$ 2.902,85 até R$ 4.354,27 | 12% | R$ 111,40 |
| De R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55 | 14% | R$ 198,49 |
A parcela a deduzir é o atalho da conta. Você aplica a alíquota da sua faixa sobre o salário bruto e subtrai a parcela correspondente. O resultado é o mesmo da conta faixa por faixa, com diferença de no máximo 1 centavo pelo arredondamento. Para consultar só as faixas e o teto, a tabela do INSS 2026 está em página própria.
Passo a passo: como calcular o INSS na folha de pagamento
A conta tem três passos: some o salário bruto do mês, encontre a faixa e aplique a alíquota menos a parcela a deduzir.
Alíquota da faixa menos a parcela a deduzir - Fonte: Imagem gerada por IA (DALL·E / ChatGPT)
Exemplo 1: salário bruto de R$ 3.500,00
Faixa por faixa, o INSS não cobra 12% sobre tudo. Cada parte do salário paga a alíquota da faixa em que está:
- 1ª faixa (até R$ 1.621,00): R$ 1.621,00 × 7,5% = R$ 121,58
- 2ª faixa (de R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84): R$ 1.281,84 × 9% = R$ 115,37
- 3ª faixa (de R$ 2.902,85 até R$ 3.500,00): R$ 597,16 × 12% = R$ 71,66
Somando as três: R$ 121,58 + R$ 115,37 + R$ 71,66 = R$ 308,61.
Pelo atalho da parcela a deduzir, que é o que a folha de pagamento costuma usar: R$ 3.500,00 × 12% = R$ 420,00, menos R$ 111,40, dá R$ 308,60. O centavo de diferença vem do arredondamento de cada faixa.
A alíquota efetiva, o peso real do desconto sobre o salário inteiro, fica em 8,82%, e não nos 12% da faixa.
Exemplo 2: salário acima do teto (R$ 10.000,00)
Quem ganha acima do teto não paga INSS sobre o salário inteiro. Em 2026, o salário de contribuição vai até R$ 8.475,55, e o que passa disso não tem desconto previdenciário. O valor do teto do INSS é o mesmo para o desconto e para o limite dos benefícios.
Com salário de R$ 10.000,00, a conta usa o teto e a última faixa (14%):
- Valor do teto: R$ 8.475,55
- Alíquota de 14%: R$ 8.475,55 × 14% = R$ 1.186,58
- Menos a parcela da última faixa: R$ 1.186,58 menos R$ 198,49 = R$ 988,09
Para quem tem carteira assinada, ganhe R$ 10 mil, R$ 15 mil ou R$ 50 mil por mês, o desconto máximo de INSS em 2026 é de R$ 988,09.
Como fica o cálculo para autônomos e profissionais liberais
Quem trabalha por conta própria, sem carteira assinada, não usa a tabela progressiva da folha. O contribuinte individual tem regras de enquadramento próprias:
- Plano normal (20%): dá direito a todos os benefícios previdenciários e à aposentadoria por tempo de contribuição (se cumprir as regras de transição) ou por idade. Incide sobre um valor escolhido entre o salário mínimo e o teto. No teto de R$ 8.475,55, a guia fica em R$ 1.695,11.
- Plano simplificado (11%): incide só sobre o salário mínimo (R$ 1.621,00 em 2026), o que dá uma guia de R$ 178,31 por mês. Dá direito à aposentadoria por idade, no valor de um salário mínimo.
- MEI (Microempreendedor Individual): paga 5% do salário mínimo, embutido no DAS mensal (R$ 81,05).
O contribuinte individual que recolhe por conta própria paga pela GPS, com o código da modalidade escolhida. O preenchimento da guia, os códigos e os prazos estão no texto sobre a contribuição INSS individual.
O impacto do INSS no salário líquido
O valor do INSS também entra no cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). No cálculo mensal do IRRF, a contribuição previdenciária está entre as deduções legais, ao lado de outras deduções permitidas. Em 2026, existe também o desconto simplificado mensal, que pode ser mais vantajoso em algumas situações.
Com a conta do INSS feita, você consegue estimar o salário líquido antes do dia do pagamento e conferir o holerite quando ele chegar.
O INSS sai antes do Imposto de Renda no holerite - Fonte: Imagem gerada por IA (DALL·E / ChatGPT)
Erros comuns ao calcular o INSS (e como evitar)
Três erros aparecem com frequência na conta do desconto:
- Usar a alíquota direta sem deduzir a parcela: multiplicar o salário pela porcentagem da tabela sem subtrair a parcela a deduzir dá um valor maior que o correto.
- Esquecer horas extras e adicionais: o INSS incide sobre o total da remuneração bruta (salário base, horas extras, adicional noturno, periculosidade). Vale-alimentação e vale-transporte não entram nessa conta.
- Não observar o teto em dois empregos: quem trabalha em duas empresas ao mesmo tempo pode ter desconto acima do teto se nenhuma delas souber da outra. Se a soma dos salários passar do limite, informe a segunda empresa para que ela ajuste a retenção.
Como conferir o desconto no seu holerite
Pegue o holerite do mês e siga a ordem:
- Some o salário base e os adicionais que aparecem como proventos.
- Encontre a faixa desse total na tabela de 2026.
- Aplique a alíquota da faixa e subtraia a parcela a deduzir.
- Compare com a linha do INSS. Se a diferença passar de alguns centavos, peça ao RH a memória do cálculo.
Perguntas frequentes
Qual é o valor máximo que pode ser descontado do INSS na folha CLT em 2026?
O desconto máximo na folha de pagamento CLT em 2026 é de R$ 988,09. Esse valor sai da fórmula da última faixa aplicada ao teto de R$ 8.475,55: R$ 8.475,55 × 14% = R$ 1.186,58, menos a parcela de R$ 198,49.
O INSS do 13º salário é calculado junto com o salário de dezembro?
O 13º salário é calculado separado do salário de dezembro. Pela Lei 8.620/1993 (art. 7º, § 2º), a contribuição incide sobre o valor bruto do 13º, com as alíquotas aplicadas em separado. Por isso, o 13º não se soma ao salário de dezembro para definir a faixa, e o recolhimento vence até o dia 20 de dezembro (ou no dia útil bancário anterior).
Como saber a porcentagem do INSS que é descontada do meu salário?
A porcentagem da tabela vai de 7,5% a 14%, conforme a sua faixa. Para achar a alíquota efetiva, divida o valor do desconto do INSS pelo salário bruto e multiplique o resultado por 100.
Quem ganha salário mínimo paga quanto de INSS em 2026?
Quem recebe o salário mínimo de R$ 1.621,00 em 2026 contribui com 7,5%, o que dá R$ 121,58 por mês (arredondado de R$ 121,575).
Como calcular o INSS de pró-labore de sócios?
O pró-labore não usa a tabela progressiva com parcela a deduzir. Nas empresas em geral, a empresa desconta 11% do valor pago ao sócio, até o teto do salário de contribuição, segundo o Decreto 3.048/1999 (art. 216, § 26). Com o teto de R$ 8.475,55, o desconto máximo em 2026 fica em R$ 932,31.
Qual a diferença entre alíquota nominal e alíquota efetiva?
A alíquota nominal é a porcentagem da tabela para a sua faixa salarial, por exemplo 12%. A alíquota efetiva é o peso real do desconto sobre o salário bruto inteiro, por exemplo 8,82% num salário de R$ 3.500,00, porque as faixas de baixo pagam alíquotas menores.